プライバシーポリシー
契約署名サービス（contract.airsoftware.jp）／提供者: Air Soft Ware（代表 河辺 知也）
1. 事業者
- 事業者名: Air Soft Ware（代表 河辺 知也）
- 所在地: 〒441-8106 愛知県豊橋市弥生町字東豊和25-11
- 個人情報保護管理者: 代表 河辺 知也
- 連絡先: admin@airsoftware.jp
2. 取り扱う情報と目的
| メールアドレス | 署名ページのリンク、確認コード、締結済みの契約書（PDF）をお送りするため。契約の相手方（当社）が指定したものです |
|---|---|
| 署名ページを届けた記録 | メールを送った日時・送信の番号・宛先、確認コードを通した日時と試行の回数。署名リンクが指定のアドレスに届いたことを後で示すため |
| 署名する方の氏名 | ご本人が入力したもの。締結の記録に載せるため |
| 契約の内容と署名のデータ | 契約書の本文、署名の値、公開鍵、時刻証明。契約の成立と、本文が変わっていないことを示すため |
| パスキーの識別子と公開鍵 | 端末の鍵で署名した場合に、その鍵の識別子（credential ID）、公開鍵、鍵の種類（端末に固定か、同期されるか）を記録します。その契約の署名を確かめるためだけに持ち、ほかの契約の記録と照らし合わせません。指紋や顔の情報は端末から出ず、当社には届きません |
| パスキーの付随情報 | 署名のたびに認証器が数える回数（複製の検知に使える場合があります）と、認証器の種類を表す番号（AAGUID。ブラウザが渡してきた場合だけ）を記録します |
| 端末の鍵を使わなかった理由 | 「この端末では使えない」から署名した場合に、ブラウザが対応していなかったのか、ご本人が選んだのかの別を記録します |
| 署名しない場合の理由 | 「この契約には署名しない」を選んだときに入力された理由（任意）。契約の相手方（当社）に伝えるため |
| IP アドレスとブラウザの種類 | 署名や拒否の操作があったときの記録として。不正の調査のために持ち、人物や端末の特定には使いません |
住所・生年月日・性別・マイナンバーは取得しません。
3. 保管する期間
- このサーバ上の記録（契約の本文・上の表の情報・締結済みの PDF）: 締結済みの PDF をメールでお送りしてから 7 日で消えます
- 締結に至らなかった依頼: 期限（発行から 7 日）の後、7 日で消えます
- 締結済みの PDF に入っている情報（氏名・メールアドレス・届けた記録・署名のデータ）: 契約の当事者がそれぞれ保管する文書の中に残ります。当社は、法令の定める期間、契約書として保管します
4. 第三者への提供
法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。契約の性質上、締結の記録は契約の相手方（当社）と共有されます。
5. 業務の委託
サーバとメールの送信に、Amazon Web Services（東京リージョン。配信の入口と証明書の管理のみ米国の設備を含みます）を使っています。
6. 安全管理
- 通信の暗号化（HTTPS）
- 確認コードは、元に戻せない形でだけ保存
- 署名と時刻証明による改ざんの検知
- 必要最小限の権限での運用
7. 開示・訂正・利用停止などの請求
ご本人または代理人は、保有個人データの開示・訂正・削除・利用停止などを請求できます。請求先・苦情の申出先: admin@airsoftware.jp。ご本人であることの確認をお願いする場合があります。
8. Cookie
確認コードを通した後の 30 分間、署名の操作を受け付けるためだけに Cookie を 1 つ使います。行動の追跡や広告には使いません。
9. 改定
内容を変えたときは、このページに掲示します。
制定日: 2026年11月13日